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SEGUNDA CAPACITACIÓN SOBRE MANEJO DE DOCUMENTOS MUNICIPALES

Para empleados responsables de los archivos en cada área administrativa.

Con el objetivo de que los empleados municipales responsables del manejo de los archivos internos estén debidamente preparados, y cumplir con las normas que establece la Ley General de Archivos, como sujetos obligados en el marco jurídico de cada área administrativa del Ayuntamiento que preside la licenciada Adriana Campos Huirache. La Ley mencionada entrará en vigor a partir del día 16 de julio del presente año; por lo cual se llevó a efecto la segunda sesión de capacitación para archivistas, misma que fue dictada por el maestro David Eduardo Ruíz Silera, presidente de la Red de Archivistas Michoacanos AC, con el tema “Implementación del Sistema Institucional de Archivos”.

Los trabajos se llevaron a efecto en las instalaciones del DIF; en el cual, los empleados responsables de ésta labor en cada departamento, conocieron y efectuaron prácticas sobre la manera de realizar el llenado de los formatos oficiales de identificación, clasificación, valoración, disposición y trasferencia de los documentos, ya sea para enviar a archivo, o dar de baja de manera legal, rubricada y con acuses de recibido; los formatos deberán estar previamente firmados por quien elabora el documento, el jefe del área, y por Arturo Ceja Arellano, administrador del archivo en la localidad como responsables; tal como lo especifica la Ley de Trasparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Michoacán.

            Los documentos necesarios para cumplir con las normas del Archivo General Municipal son los siguientes: Ficha Técnica de Valoración, con datos como área de identificación, claves de series, áreas que intervienen, asunto, fechas de elaboración y término, descripción, valor, vigencia y responsables. Catálogo de Disposición Documental con las series y plazos; e Inventario de Trasferencia Primaria, con datos descriptivos y complementarios.

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