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CAPACITAN A RESPONSABLES DE ÁREAS, SOBRE DOCUMENTOS PARA ENVIAR AL ARCHIVO JACONA

Ahora el taller con el tema “Sistema Institucional de Archivos Municipales”.

Para conocer la manera correcta de actuar y dar el destino adecuado a los documentos oficiales, acorde a lo dictaminado en la Ley General de Archivos, sobre  el manejo de documentos oficiales, elaborados o recibidos en cada dirección y área dependiente de la administración municipal del ayuntamiento que preside Adriana Campos, empleados responsables de ésta operación en cada dependencia, continuaron con la capacitación que han estado recibiendo, acerca de las bases, sobre la manera adecuada de destinar los documentos con valor administrativo, legal, fiscal o contable, de trámite o histórico; para su organización, depuración y envío al Archivo Municipal.

El curso-taller de capacitación “Sistema Institucional de Archivos”, se llevó a efecto en las instalaciones de la Casa de la Cultura, y estuvo a cargo del catedrático, David Eduardo Ruíz Silera, presidente de la Red de Archivistas Michoacanos, AC; quien mediante diapositivas y una explicación detallada, dio a conocer entre otras cosas: los elementos a considerar en el Sistema Institucional de Archivos; ya que la Ley estipula que la responsabilidad de conservación y administración de los documentos oficiales generados, recae en la figura del presidente municipal en turno, quien a su vez deberá entregarlos al sucesor, acorde al Sistema Institucional de Archivos, y garantizar que se encuentren organizados y descritos, de acuerdo a los instrumentos archivísticos de la administración para dar seguimiento institucional a la encomienda; ya que en caso contrario, también estipula sanciones por incumplimiento, mismas que están contempladas en la Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Michoacán, y Ley General de Archivos.

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